Aus Themenideen, Keywords, Briefings oder vorhandenen Inhalten entstehen automatisch Entwürfe für Blogartikel, LinkedIn-Posts, Instagram-Captions, Newsletter-Teaser oder Content-Serien. Die KI unterstützt bei Struktur, Tonalität, Varianten und SEO-Grundlagen.
KI Automation, die Dir echte Arbeit abnimmt.
Wir automatisieren wiederkehrende Vertriebs-, Kundenservice- und Backoffice-Prozesse mit KI, n8n und Make — von der ersten Anfrage bis zum fertigen Workflow.
Viele Unternehmen haben heute mehr Tools als echte Prozesse.
Anfragen kommen über Website, E-Mail, LinkedIn oder Shop. Kundendaten liegen im CRM, in Tabellen, in Projektmanagement-Tools oder in E-Mail-Verläufen. Informationen werden kopiert, weitergeleitet, geprüft, erinnert und nachgetragen.
Das kostet Zeit, erzeugt Fehler und macht dein Team abhängig von manueller Routinearbeit.
KI Automation verbindet diese Abläufe zu klaren Workflows — und ergänzt sie dort mit künstlicher Intelligenz, wo Inhalte verstanden, bewertet oder formuliert werden müssen.
Typische Automationen
Content-Erstellung für Blog & Social Media
Redaktions- & Freigabeprozesse
Content-Ideen, Entwürfe und finale Beiträge werden automatisch in den richtigen Workflow überführt: Aufgaben anlegen, Verantwortliche informieren, Freigaben einholen, Feedback sammeln und Veröffentlichungen vorbereiten.
Lead-Autopilot
Neue Anfragen werden automatisch bewertet, sauber ins CRM übertragen und direkt mit dem passenden nächsten Schritt versehen.
Angebots-Assistent
Aus unvollständigen Anfragen werden strukturierte Angebotsgrundlagen. Fehlende Informationen werden automatisch erkannt.
Kunden-Onboarding
Neue Kunden starten immer gleich sauber — ohne dass jemand jedes Mal dieselben Mails, Aufgaben und Ordner manuell anlegen muss.
Reporting-Automation
Daten aus verschiedenen Quellen werden gesammelt, ausgewertet, von KI verständlich zusammengefasst und regelmäßig an Kunden oder Teams versendet.
So arbeiten wir
1. Prozess verstehen
Wir starten nicht mit einem Tool, sondern mit deinem Alltag: Wo entstehen Wiederholungen? Wo geht Zeit verloren? Wo passieren Fehler?
2. Workflow planen
Wir definieren Auslöser, Datenquellen, Regeln, KI-Schritte, Schnittstellen und Fehlerwege.
3. Automation bauen
Wir setzen den Workflow mit n8n, Make, APIs oder passenden KI-Modellen um.
4. Testen
Wir prüfen echte Fälle, Sonderfälle und mögliche Fehler, damit der Workflow im Alltag zuverlässig funktioniert.
5. Übergeben
Du erhältst eine verständliche Übergabe mit Erklärung, Dokumentation und allen wichtigen Informationen zur Nutzung des Workflows.
6. Optimieren
Wenn der Workflow läuft, kann er erweitert, überwacht und verbessert werden.
Wir arbeiten mit den Tools, die zu deinem Prozess passen
Nicht jedes Projekt braucht dasselbe Tool. Manchmal ist Make der schnellste Weg. Manchmal ist n8n besser, wenn Workflows komplexer werden, Daten sensibel sind oder Self-Hosting gewünscht ist. Wir wählen die technische Lösung passend zum Prozess — nicht umgekehrt.
n8n
Komplexe Workflows, Self-Hosting, API-Integrationen, DSGVO-orientierte Setups
make.com
Schnelle No-Code-Automationen, Marketing-, Sales- und Tool-Verbindungen
ChatGPT / Claude / Gemini
Textanalyse, Content Erstellung, Zusammenfassungen, Antwortvorschläge
HubSpot / Pipedrive / CRM
Lead-Routing, Follow-ups, Sales-Prozesse
Shopify / Shopware / WooCommerce
Shop-, Support-, Bestell- und Produktdatenprozesse
Calendly
Für einfache Online-Terminbuchung, automatische Erinnerungen und eine saubere Kalender-Synchronisation.
Zapier
Für schnelle Automationen zwischen vielen bekannten Online-Tools — ohne eigene Programmierung.
WhatsApp Business
Für direkte Kundenkommunikation, schnelle Rückfragen, Serviceprozesse und automatisierte Nachrichten.
Cleverflows
Mit Cleverflows bringen wir KI-Automation direkt in den Arbeitsalltag unserer Kunden.
…und viele mehr.
Wir arbeiten digital.
Wir bieten Ihnen Full-Service in der digitalen Kommunikation.
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